收到普通发票的记账步骤如下：
收到发票后，首先要根据发票的具体内容确定发票的种类，如专用发票、普通发票等，以便于后续的记账操作。
根据发票的标题，将发票分别记入收入和支出的会计分录中。发票金额应记入主记录（由借款方和借款方确定），发票具体事项应记入补充记录，以及发票的编号和日期。
根据发票日期整理所有发票和会计分录，确定应缴纳的税额，以及应签字的发票号。
仔细核对会计分录中录入的项目、金额和发票的正确性。
将正确的发票归档，并在会计凭证上盖会计部门的签章。
拓展知识
收到发票后，除了上述步骤外，还应按照税法规定做好发票的核销、登记、纳税申报等工作，以便在企业会计审计中提供有效的税务凭证。
针对不同纳税人的额外说明
小规模纳税人：
确认发票状态，包括发票是否有效、应税项目、发票类型和号码是否正确。
根据实际付款日期和金额，将发票金额收入银行账户，形成现金流。
将发票信息录入账务系统，将发票由应付款状态变为已付款状态，形成资金流。
将发票归档保存，以备后续查询使用。
一般纳税人：
将发票归档，妥善保存发票，便于查验。
在财务记账系统中录入普通发票的信息，通常在凭证号处登记发票号码。
按照发票具体内容，以及财务会计科目体系，将发票的金额分账进行账户分录，登记发票的明细信息。
发票对账，核对发票金额和凭证中账户录入的内容是否一致，如有差异应及时处理。
高效保管发票，以免造成财务账务失真。
示例会计分录
收到增值税普通发票：
借：原材料（价税合计）
贷：库存现金或银行存款
产品销售：
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费--应交增值税
结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
交纳当月应交增值税：
借：应交税费--应交增值税
贷：银行存款
通过以上步骤和示例分录，可以正确地进行普通发票的记账工作。确保每一步都准确无误，以保证财务数据的准确性和合规性。
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