签订合同需要准备的文件和资料可能因合同类型、签约方和合同内容而有所不同，但以下是一些常见的文件和资料要求：
个人：身份证或其他有效证件。
企业或其他组织：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
代表企业或其他组织签订合同的个人需要提供授权文件，如授权委托书。
涉及特殊行业或领域（如建筑工程、医疗保健）的合同，需要提供相关资质证明。
涉及款项支付或收取的合同，需要提供财务凭证，如银行转账凭证、发票等。
根据合同的具体要求，可能需要提供产品样品、技术文件、法律文件等。
书面合同需要双方签字或盖章确认。
根据合同的具体内容和性质，可能还需要提供其他附加文件，如项目预算书、设计图纸、产品合格证、产品说明书等。
具体情况下的额外要求
公司之间签订合同：
营业执照副本、组织机构代码证副本、资质证书副本、法定代表人身份证明或法人授权委托书、被委托人身份证、拟派项目经理的注册建造师证书及身份证、项目经理安全生产考核B证、安全生产许可证副本等。
自然人与公司签订合同：
公司需出示包括营业执照、法人代表证件等在内的文件，个人则需要有效的身份证件。
合同形式要求：
根据不同类型的合同，可能需要书面形式、电子形式或口头形式。书面合同通常需要双方签字或盖章确认。
法律规定的强制性条款：
某些合同必须包含法律、法规规定的强制性条款，否则可能导致合同无效或部分无效。
建议
在签订合同前，建议仔细审查合同内容，了解所需文件和资料的具体要求，并确保所有文件均真实、有效。如有疑问，可咨询专业律师或法律顾问，以确保合同的合法性和双方的权益得到保障。
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