订立合同通常包括以下步骤:
要约的发出:一方当事人向另一方发出希望订立合同的要约。
要约的条件:要约内容具体确定,必须是特定人所为的意思表示,且必须向相对人发出。要约一旦发出,提议人即受到自己建议的约束。
承诺的作出:受要约人同意要约的意思表示,即承诺。
承诺的条件:承诺必须由受要约人做出,且必须向要约人做出。
协商过程:当事人之间就合同条款进行协商,确保双方对合同内容达成一致意见。
合同文书:采用合同书形式订立合同的,当事人应当签名、盖章或按指印。
审批流程:合同在双方协商一致后,通常需要经过相关部门的审批,包括法律部门、技术部门、财务部门和公司主管领导的审批,最终由法人授权委托人签署合同,并加盖合同专用章。
签署方式:合同各方在备好的合同上签字、摁印或盖章,表示合同成立并生效。
生效条件:合同在双方当事人签名、盖章或按指印时成立,合同自成立时生效。
附款:有些合同可能需要办理批准手续、公证手续或担保手续,这些手续的完成也是合同生效的必要条件。
建议
明确合同条款:在订立合同时,务必确保合同条款具体、明确,避免模糊不清的表述。
遵循法律:合同内容必须符合法律、行政法规的要求,确保合同的合法性。
保存证据:无论是书面合同还是口头协议,都应注意保存相关证据,以便在发生纠纷时能够有据可依。
审查主体资格:在签订合同前,应对合同各方的主体资格进行审查,确保对方具有签订合同的合法资格。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地订立一份合法、有效的合同。
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