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送货单怎么写规范

100次浏览     发布时间：2025-01-06 07:06:30    

送货单的填写规范如下：

公司名称：

填写收货方和发货的公司名称，确保与采购订单或合同中的一致。

序号：

为每项货物分配一个唯一的序号，有助于在核对和追踪货物时快速定位。

品名：

准确填写货物的全称或常用名，确保与采购订单或合同中的描述一致。

规格型号：

填写货物的具体规格和型号，如尺寸、重量、颜色、版本等，以便接收方了解货物的详细信息。确保与采购订单或合同中的描述一致。

单位：

填写货物的计量单位，如件、箱、个、米、吨等，确保数量计算的准确性。如果存在双计量单位，要分别写清楚数量和重量。

数量：

准确填写货物的数量，确保与实际货物数量一致。注意，除非采购方特别说明，否则总量不要超过采购订单或合同；超过则无法入库结算付款。

单价（元）：

填写货物的单价，确保与采购订单或合同中的价格一致，并注明货币单位（如元）。

总价（元）：

根据单价和数量计算货物的总价，并填写在此列。这有助于核对货物的总金额。

备注（可选）：

如有特殊需求、注意事项或附加信息，可以在此栏进行说明。

发货人信息 （可能包含在清单外，但也可在清单上注明）：发货人的名称、地址、联系电话等，便于接收方联系和确认。

收货人信息（同样可能包含在清单外，但也可在清单上注明）：收货人的名称、地址、联系电话等，确保货物能够准确送达。

发货日期和预计到货日期（可选）：

提供货物的发货和预计到达时间，有助于接收方做好接收准备。

此外，送货单填写需使用清晰的字迹，避免涂改。签收时，收货方应认真核对货物与送货单的内容一致性。双方也应妥善保存送货单原件或复印件，以备后续查验。

建议：为了减少因送货单不规范带来的风险，专家建议送货单应包含以下基本要素：

1. 供货方和收货方信息：名称、地址及联系方式；

2. 货物详细信息：名称、规格、数量、单价及总价；

3. 交易日期与签收信息：送货日期、签收人及签收时间。

这些规范有助于确保送货过程的准确性和可追溯性，同时也有助于减少因送货单不规范带来的风险。

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