出国读大学时,档案的存放和处理方式有以下几种选择:
费用:自2015年1月1日起,取消档案保管费用。
申请条件:适用于即将或正在国外就读且国内无工作经历的留学人员。
档案管理:档案不能个人保管或私自拆封损毁。
申请流程:
注册并登录中留服官网。
在线申请:选择【档案存入申请】点击“立即办理”,出国留学前是选择档案存入申请,留学回国后是选档案转出申请。准确无误的填写信息并上传相关材料,填写完毕,提交申请等待审核即可。
提交申请后,大约5个工作日内收到审核结果。
审核通过后,打印《调档通知单》并办理调转手续。
适用情况:适合所有留学人员,无论回国后去往何处就业,都可以方便地调取档案。
优点:
便于回国后办理各类手续。
当地就业手续方便。
缺点:
留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。
适用情况:适合在校生,档案可暂存于学校,需加盖章密封。部分学校可以免费保留一定年限,例如澳洲少部分硕士、英国的授课型硕士、香港的部分院校有1年制专业,如果学校愿意替学生保管,可以等毕业后回学校办理。
优点:
学校的诚信度高、安全性高,学生无需支付额外费用。
学生可以保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。
缺点:
学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。
在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
适用情况:档案迁至生源地相关部门。
建议
选择合适的存放方式:根据个人情况和需求选择最合适的档案存放方式。如果打算回国后尽快就业或参加公务员考试,建议选择存放在留服或户籍地人才市场。如果打算在国外长期发展,可以考虑暂存学校或退回原籍。
及时更新档案内容:个人应该妥善保管自己的档案,并及时更新档案内容,以确保档案的完整性和准确性。
咨询专业机构:在做出决定前,建议咨询户籍所在地的人才服务中心或教育部留学服务中心,了解具体的操作流程和注意事项。
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